A. Các Loại Visa Schengen Bạn Cần Biết

• Visa quá cảnh (Loại A): Chỉ dùng để transit trong khu vực quốc tế của sân bay, không được phép nhập cảnh vào trong nước.

• Visa ngắn hạn (Loại C): Áp dụng cho các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, hoặc transit thời gian lâu muốn ra ngoài thị trấn chơi. Đây chính là loại visa thông dụng nhất mà chúng ta cần xin. Tùy thuộc vào lịch trình và hồ sơ, bạn có thể được cấp loại nhập cảnh một lần (Single Entry) hoặc nhiều lần (Multiple Entry).

• Visa dài hạn (Loại D): Dành cho mục đích du học, lao động, biểu diễn nghệ thuật, khám chữa bệnh dài ngày…

📌 Lưu ý 1: Thời gian nộp hồ sơ xin visa Schengen tối thiểu là trước 15 ngày và tối đa là trước 6 tháng so với ngày khởi hành dự kiến.

📌 Lưu ý 2: Nguyên tắc chọn nước nộp đơn: Xin visa từ cơ quan đại diện nước nào thì bạn phải nhập cảnh/xuất cảnh ở nước đó đầu tiên, HOẶC đó phải là nơi bạn lưu trú với số ngày dài nhất trong suốt chuyến đi.

B. Tổng Hợp Chi Phí Xin Visa Đầu Pháp (Cập Nhật 2026)

Giai đoạn chuẩn bị và nộp hồ sơ sẽ tiêu tốn khoảng 5.850.000 VNĐ, cụ thể gồm các khoản sau:

• Phí thị thực (Phí Lãnh sự): 90 Euro (~2.807.000 VNĐ). Khoản này cố định ở tất cả các nước thuộc khối Schengen và sẽ không được hoàn lại kể cả khi bạn bị từ chối visa. Bạn sẽ đóng trực tiếp bằng tiền mặt hoặc quẹt thẻ vào hôm nộp hồ sơ.

• Phí dịch vụ bắt buộc của TLScontact: 780.000 VNĐ.

• Phụ phí đặt lịch ngoài giờ: Do mùa hè cao điểm (tháng 6-7-8) lịch trong giờ hành chính thường xuyên bị full, mình đã đăng ký lịch hẹn ngoài giờ hành chính và đóng thêm 1.200.000 VNĐ. Tổng cộng chi phí nộp online khi đặt lịch trên hệ thống TLS là 1.998.000 VNĐ (được đổi lịch miễn phí 1 lần trước giờ hẹn 24 tiếng).

• Bảo hiểm du lịch bắt buộc: Phải mua gói có mức bảo vệ tối thiểu 30.000 Euro cho các chi phí y tế. Mình mua gói 28 ngày của AIG hết 777.000 VNĐ.

• Chi phí in ấn, công chứng: Khoảng 300.000 VNĐ cho hơn 100 tờ A4 tài liệu (đã in 2 mặt), in ảnh thẻ và công chứng các loại giấy tờ.

C. Danh Mục Chuẩn Bị Hồ Sơ Chi Tiết

Hồ sơ Schengen nhìn chung không quá khác biệt so với các nước tiên tiến ở châu Á. Điểm cốt lõi là sự tỉ mỉ, minh bạch và logic. Dưới đây là bộ hồ sơ thực tế của mình (Background: Nữ, độc thân, Travel Blogger/Freelancer, làm việc remote, đã đi 44 quốc gia, không đóng BHXH nhưng thu nhập ổn định hiển thị rõ trên sao kê).

1. Giấy tờ cá nhân

1. Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng + 1 bản photo tất cả các trang có visa và dấu xuất nhập cảnh. (Mẹo: Hãy ký tên bằng bút bi xanh vào đúng ô quy định trên cuốn hộ chiếu).

2. Hộ chiếu cũ (nếu có): Nộp kèm bản gốc để chứng minh lịch sử dịch xuất nhập cảnh phong phú (không cần photo).

3. Thông tin cư trú: Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu tiếng Việt kèm một bản tự dịch thuật sang tiếng Anh (hoặc có thể dùng giấy xác nhận cư trú CT07, tài khoản VNeID tùy đầu cầu tiếp nhận ở HN hay HCM).

4. Căn cước công dân: 1 bản photo.

5. Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng). Một ảnh dán vào tờ khai, một ảnh nộp rời.

2. Chứng minh công việc (Dành cho Freelancer/Remote Worker)

6. Hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng đối tác): Bản sao công chứng hoặc photo đóng dấu treo của công ty (bản song ngữ Anh – Việt). Mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp.

7. Đơn xin nghỉ phép: Ghi rõ thời gian đi và cam kết quay lại làm việc (Bản song ngữ).

8. Chứng minh thu nhập định kỳ: Bảng lương 3 tháng gần nhất có mộc của công ty. Nếu nhận lương qua tài khoản, hãy dùng bút dạ quang highlight dòng tiền lương trên bản sao kê ngân hàng để điều phối viên dễ kiểm tra.

3. Chứng minh tài chính & Thư giải trình

9. Sổ tiết kiệm: Mình nộp sổ online khoảng 340 triệu (xin bản xác nhận song ngữ từ ngân hàng trong vòng 14 ngày trước ngày nộp). Lưu ý: Tổng số tiền tiết kiệm nên tương xứng với mức lương, không nên đột ngột gửi một số tiền quá lớn vào sát ngày nộp.

10. Hạn mức thẻ tín dụng: Xin xác nhận hạn mức của tất cả các thẻ đang sở hữu để tăng uy tín tài chính.

11. Sao kê tài khoản: Bản gốc sao kê tài khoản cá nhân 3 – 6 tháng gần nhất (có số dư hoạt động khoảng hơn 100 triệu).

12. Thư giải trình (Cover Letter) bằng tiếng Anh: Đây là “vũ khí bí mật” giúp mình ăn điểm visa Multiple 3 năm. Nội dung lá thư cần tập trung vào các điểm sau:

    • Mục đích chuyến đi: Rõ ràng, minh bạch, đính kèm hình ảnh minh chứng về công việc Travel Blogger và các chuyến đi trước đó.

    • Lý do xin Visa Multiple: Giải trình rõ ràng lịch trình bay dày đặc, nhu cầu muốn quay lại Châu Âu vào mùa xuân và mùa đông năm tới, không có đủ thời gian quay về Việt Nam xin visa single nhiều lần do lịch trình công việc liên tục.

    • Bản chất các nguồn thu nhập: Giải trình chi tiết các nguồn tiền ngoài lương cố định (như thu nhập từ Freelance, bản quyền sách…) sao cho trùng khớp hoàn toàn với các lệnh chuyển tiền trên sao kê 6 tháng.

    • Sự ràng buộc quay về: Công việc đang phát triển tại Việt Nam, uy tín cá nhân, gia đình và các dự án sự nghiệp tương lai.

4. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi

13. Lịch trình chi tiết: Thiết lập lịch trình chi tiết bằng tiếng Anh cho toàn bộ số ngày ở Châu Âu, ghi rõ ngày nào ở đâu, số hiệu chuyến bay, giờ tàu/xe buýt đường dài (như Flixbus).

14. Xác nhận đặt phòng khách sạn: Trùng khớp với lịch trình. Đêm nào di chuyển bằng xe buýt đêm hoặc tàu đêm thì ghi chú rõ vào hồ sơ.

15. Bảo hiểm du lịch: In bản tiếng Anh của gói bảo hiểm y tế quốc tế đã mua.

16. Vé máy bay khứ hồi: Đặt vé ở chế độ thanh toán sau trên Vietnam Airlines, chuyển ngữ sang bản tiếng Anh và in ra.

5. Giấy tờ bổ sung để gia tăng độ uy tín (Tùy chọn)

• Hình ảnh thiết kế gộp chung các chuyến đi cũ với nhóm bạn (nếu đi theo nhóm).

• Các bài báo mạng uy tín viết về công việc của bản thân (đã dịch sang tiếng Anh).

• Hình ảnh các tác phẩm/sách đã xuất bản hoặc thư mời hợp tác từ các nhãn hàng quốc tế.

• Bản sao hợp đồng Bảo hiểm nhân thọ (giúp tăng độ tin cậy về trách nhiệm tài chính lâu dài do mình không nộp BHXH).

• Mẹo nhỏ: Vì nhóm mình có lịch bay đi Châu Phi ngay sau đó, tụi mình đã nộp kèm cả vé máy bay và eVisa Châu Phi để Đại sứ quán thấy tính cấp bách của việc cần lấy lại hộ chiếu sớm.

D. Quy Trình Thủ Tục Các Bước Nộp Hồ Sơ Tại TLScontact

Bạn sẽ không nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Pháp mà sẽ thông qua Trung tâm tiếp nhận TLScontact theo các bước sau:

Bước 1: Điền tờ khai France-Visas

Truy cập trang chủ của Lãnh sự Pháp để hoàn thành tờ khai trực tuyến. Kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi submit, in bản màu ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ. (Nếu có lỡ điền sai một vài chi tiết nhỏ, nhân viên TLS sẽ hướng dẫn bạn dùng bút mực xanh sửa lại và ký nháy trực tiếp tại quầy).

Bước 2: Đặt lịch hẹn và thanh toán phí dịch vụ

Tạo tài khoản trên hệ thống TLScontact, liên kết mã hồ sơ của tờ khai và tiến hành chọn ngày giờ hẹn. Thanh toán trước phí dịch vụ trực tuyến để giữ chỗ.

Bước 3: Đến trung tâm lăn tay và chụp ảnh sinh trắc học

• Địa chỉ tại Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, HN. (Gửi xe hầm B1, đăng ký tại quầy bảo vệ tầng 1 để được bấm thang máy lên tầng 8).

• Hãy có mặt trước giờ hẹn từ 10 – 15 phút. Khi vào bên trong trung tâm, bạn phải tắt nguồn điện thoại di động và đi qua cửa soi chiếu an ninh.

• Sắp xếp toàn bộ hồ sơ theo đúng thứ tự của tờ checklist. Lưu ý: Bắt buộc phải mang theo tất cả bản gốc của các giấy tờ tài chính, công việc, sổ đỏ… để đối chiếu.

• Nhân viên kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn bạn đóng phí thị thực Lãnh sự, sau đó bạn sẽ vào phòng lấy dấu vân tay và chụp ảnh diện mạo (đây sẽ là ảnh in lên visa nếu bạn đỗ, nên hãy chuẩn bị diện mạo thật chỉn chu nhé).

• Đăng ký hình thức nhận lại hộ chiếu tại nhà qua bưu điện hoặc tự đến lấy tại trung tâm.

Bước 4: Chờ đợi kết quả xét duyệt

Thời gian xét duyệt thông thường dao động từ 15 – 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, đợt này hồ sơ của mình được xử lý thần tốc: Nộp vào cuối tuần trước, thứ Hai hồ sơ sang Đại sứ quán thì đến chiều thứ Ba đã có kết quả gửi về lại trung tâm. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ theo thời gian thực trên website của TLS.

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu

Khi nhận được thông báo qua tin nhắn/email, bạn mang theo Căn cước công dân (bản gốc + 1 bản photo) và biên nhận đến TLS để nhận lại hộ chiếu. Kết quả đỗ hay rượt sẽ nằm trong một phong bì kín. Theo kinh nghiệm dân gian, nếu mở phong bì ra mà chỉ thấy hộ chiếu nguyên vẹn nghĩa là bạn đã đậu; còn nếu có kèm thêm một tờ giấy A4 giải thích bằng văn bản thì chia buồn là hồ sơ đã bị từ chối.

Chúc các bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ thật logic, nhất quán để sớm sở hữu tấm visa Multiple Schengen dài hạn và tự do khám phá Châu Âu!

Tổng hợp từ chia sẻ từ chị Nguyễn Thuỳ Trang